Vaše soukromí je naší prioritou

CZ – ITALO, Česko – italská obchodní komora, z. s. (dále jen „CZ – ITALO“) Vám tímto poskytuje informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“).

Tyto zásady se týkají ochrany osobních údajů fyzických osob v souvislosti s jejich zpracováním a jsou účinné od 6.2.2025.

I. Správce

Správcem Vašich osobních údajů je CZ – ITALO. V záležitostech správy Vašich údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím:

• e-mailové adresy: info@cz-italo.com, nebo
• písemně na adrese Tomkova 3166/33, 155 00 Praha 5

II. Jaké osobní údaje zpracováváme?

CZ – ITALO zpracovává osobní údaje v rámci plnění předmětu své činnosti v souladu s obecně závaznými právními předpisy a platnými stanovami CZ – ITALO (dále jen „Stanovy“). Jedná se zejm. o osobní údaje členů CZ – ITALO, zaměstnanců, smluvních partnerů, dárců,  jakož i dalších osob, které si přejí být v kontaktu s CZ – ITALO .

Zpracovávanými osobními údaji jsou:

• základní osobní identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, podpis,
• kontaktní údaje: korespondenční adresa, e-mail, telefonní číslo, adresa na sociální síti,
• údaje související s plněním smluvního vztahu vč. poskytnutí daru: IČO, DIČ, adresa sídla nebo místa podnikání, fakturační adresa, bankovní spojení,
• profilové a ostatní osobní údaje a informace, které jste CZ – ITALO poskytl(a) v rámci výkonu svého členství nebo v rámci činnosti podporovatele CZ – ITALO  např. jejich uvedením v intranetu Členové CZ – ITALO : pracovní zařazení a zkušenosti, vzdělání, kvalifikace, další Vaše dovednosti, fotografie, osobní www. adresa, aj.,
• další osobní údaje, které CZ – ITALO zpracovává na základě Vašeho souhlasu.

Zpracování Vašich osobních údajů probíhá manuálně, jakož i zcela nebo částečně automatizovaně.

III. K jakým účelům zpracováváme Vaše osobní údaje, jaký k tomu máme důvod a jak dlouho Vaše osobní údaje ukládáme?

Rozsah zpracování Vašich osobních údajů a lhůta jejich uložení závisí na účelu, pro který jsou zpracovávány, a na právním důvodu jejich zpracování. Vaše osobní údaje zpracováváme vždy jen po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování. Vaše osobní údaje mohou být následně uloženy po dobu, po kterou takovou povinnost ukládají CZ – ITALO obecně závazné právní předpisy, nebo po dobu nezbytnou pro hájení oprávněných zájmů CZ – ITALO nebo třetí osoby. Uložení Vašich osobních údajů probíhá vždy v souladu s GDPR a obecně závaznými právními předpisy.

1. Zpracování osobních údajů z důvodu plnění zákonné povinnosti, smluvní povinnosti nebo hájení oprávněných zájmů CZ – ITALO

CZ – ITALO zpracovává Vaše osobní údaje z důvodu plnění povinností, které jí ukládají obecně závazné právní předpisy. Může se jednat o povinnosti podle zákona č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a v politických hnutích, o povinnosti stanovené volebními zákony, účetními a daňovými zákony, zákony z oblasti pracovního práva a práva sociálního zabezpečení, zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, aj.

Pokud jste s CZ – ITALO uzavřel(a) smlouvu (darovací, pracovní aj.), zpracovává CZ – ITALO Vaše osobní údaje z důvodu naplnění účelu takové smlouvy.

CZ – ITALO zpracovává Vaše osobní údaje také v tom případě, že je jejich zpracování nezbytné z důvodu oprávněných zájmů CZ – ITALO či třetí strany nebo k výkonu práv, které CZ – ITALO přiznávají obecně závazné právní předpisy.

2. Zpracování osobních údajů z důvodu Vašeho členství v CZ – ITALO

Pokud jste členem CZ – ITALO, zpracovává CZ – ITALO Vaše osobní údaje také za účelem:

• realizace práv a povinností člena CZ – ITALO dle Stanov a naopak,
• zajištění Vašeho optimálního zapojení se do dění CZ – ITALO, evidence členské základny,
• naplnění hlavních cílů a úkolů CZ – ITALO stanovených ve Stanovách.

Právním důvodem pro zpracování osobních údajů členů o jménu, příjmení, datu narození, trvalé adrese a e-mailové adrese (vč. dalších kontaktních údajů) je skutečnost, že jste členem CZ – ITALO a vyplývá z podstaty Vašeho členství. Po dobu, po kterou jste členem CZ – ITALO, souhlasíte fakticky se zpracováním těchto svých osobních údajů uvedenými způsoby. Ve zbývajícím rozsahu je právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů pro uvedené účely Váš výslovný souhlas.

     3. Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu

Pokud jste udělil(a) CZ – ITALO souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, zpracovává CZ – ITALO Vaše osobní údaje pro konkrétní účel nebo účely, se kterým(i) jste souhlasil(a).

Může se jednat např. o zasílání informací a novinek prostřednictvím SMS zpráv nebo e-mailem, o marketingové účely, o zpracování profilových údajů, které jste vyplnil(a) na webových stránkách CZ – ITALO apod.

Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vašem dobrovolném souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním, ani zákonnost zpracování založená jiným právním důvodem než je Váš dobrovolný souhlas

IV. Komu předáváme Vaše osobní údaje?

Zpracování osobních údajů je v rámci CZ – ITALO  zajišťováno pověřenými zaměstnanci CZ – ITALO, osobami uvedenými ve vnitřních předpisech CZ – ITALO i externími osobami, které vykonávají pro CZ – ITALO činnosti související se zajištěním chodu CZ – ITALO a naplněním hlavních cílů strany uvedených ve Stanovách.

K e-mailovému rozesílání informací a novinek využívá CZ – ITALO  nástroje Mailerlite, provozovaného společností MailerLite, Inc., a Delaware corporation at 548 Market St, PMB 98174, San Francisco, CA 94104-5401, United States. V případě, že jste příjemcem e-mailových informací a novinek, předává CZ – ITALO této společnosti za uvedeným účelem Váš elektronický kontakt (Vaši e-mailovou adresu).

Pokud dochází ke zpracování Vašich osobních údajů externími osobami, jsou tito zpracovatelé oprávněni zpracovávat Vaše údaje pouze v rámci pokynů CZ – ITALO a k účelům, k nimž je oprávněna Vaše údaje zpracovávat CZ – ITALO. Jinými způsoby nebo k jiným účelům nejsou externí osoby oprávněny Vaše údaje využít.

K předávání Vašich osobních údajů dochází také v rámci plnění povinností, které CZ – ITALO ukládají obecně závazné právní předpisy, a to úřadům nebo orgánům uvedeným v těchto předpisech.

 V. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu a výmaz, právo na omezení zpracování, právo na oznámení správce ohledně opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů nebo omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů jakožto dozorového orgánu, to vše za podmínek stanovených GDPR a obecně závaznými právními předpisy.

V případě zpracování založeného na Vašem dobrovolném souhlasu máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, čímž však není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.